Lexique
Parce que l’on dit parfois des mots compliqués, on vous explique tout ce que vous devez savoir
pour bien comprendre le Digital Asset Management et le Web-to-Print.
A
C’est la manière dont sont organisés vos mots-clés.
Plus précisément, c’est une structure hiérarchique dans laquelle tous vos mots-clés sont triés et reliés entre eux par des liens de parenté.
Vous avez ainsi des catégories de mots-clés, elles-mêmes divisées en sous-catégories, etc.
L’audit, c’est ce qui nous permet de vous proposer des solutions sur mesure.
Avant chaque lancement de projet, nous analysons en profondeur votre organisation, vos contraintes, vos problématiques métiers et vos habitudes. Cela nous permet de créer avec vous une plateforme qui répond exactement à vos besoins.
B
Un Brand Center est une plateforme web qui centralise tous les éléments et ressources liés à une marque.
Il rend ainsi accessibles et téléchargeables tous les éléments d’une charte graphique : logos, typographies, couleurs, pictogrammes, iconographies, bonnes pratiques, valeurs…
C
C’est le mode d’emploi de votre identité visuelle.
Elle recense tous les bons usages de vos différents éléments graphiques sur tous vos supports de communication (couleurs, typographies, logos…).
Elle permet l’homogénéité et la cohérence entre tous vos supports qu’ils soient prints ou numériques au travers d’une identité de marque forte et reconnaissable.
Cela désigne le fait pour une entreprise fonctionnant en réseau de communiquer de manière différente en fonction des lieux géographiques dans lesquels elle opère.
Cela implique d’adapter le contenu, les messages et les canaux de communication pour tenir compte des spécificités locales.
D
Aussi appelé gestion des actifs numériques, c’est l’art de dompter et de libérer le potentiel de vos actifs numériques.
Il prend la forme d’une plateforme vous permettant de stocker, organiser et partager facilement des fichiers numériques (photos, vidéos, documents…).
En bref : c’est un logiciel en ligne qui vous permet de retrouver n’importe quel fichier rapidement, où que vous soyez.
C’est tout simplement l’action d’identifier des doublons et de les supprimer.
C’est une étape importante dans le nettoyage de votre base de données : non seulement cela vous fait gagner de l’espace de stockage, mais cela évite la prolifération des mauvaises versions.
Chez Alphasia, le dédoublonnage se fait automatiquement pour vous faire gagner du temps.
C’est l’endroit où sont stockées et gérées vos données.
Il abrite plusieurs serveurs qui se chargent de distribuer ces données vers votre application en ligne.
Chez Alphasia, nous stockons vos données dans trois data center différents, ce qui vous assure un fonctionnement ininterrompu et une haute disponibilité.
E
Indexer, c’est étiqueter chacun de vos fichiers avec les informations essentielles qui lui sont rattachées. Cela permet non seulement de trier vos fichiers, mais surtout de les retrouver facilement grâce aux mots-clés.
F
G
H
I
J
K
L
C’est un logiciel accessible par une simple connexion internet.
Non seulement cela évite d’installer un logiciel sur vos serveurs, mais cela le rend accessible de partout et à n’importe quel moment grâce à un accès sécurisé.
Il vous suffit simplement de connaître l’URL et vos identifiants si vous en avez.
M
Ce sont tous les mots qui sont rattachés à un fichier et qui permettent de le retrouver facilement grâce à un moteur de recherche.
Une même photo peut contenir un grand nombre de mots-clés. Plus vous associez de mots-clés pertinents à un fichier, plus il sera facile à retrouver.
Des données qui permettent de décrire un fichier en donnant toutes les informations nécessaires à son identification et à sa recherche.
Une photo par exemple peut contenir de très nombreuses métadonnées utiles à son exploitation : nom, date, lieu, mots-clés…
C’est un système de recherche qui vous permet de trier, de filtrer et d’affiner les résultats de votre requête.
Il est particulièrement utile si vous avez beaucoup de fichiers stockés. Il vous permet par exemple de voir toutes les photos de la mer prises en Bretagne entre juin et octobre, en excluant le département du Finistère, qui pèsent moins de 5Mo et qui ne sont pas soumises à droit d’auteur.
En bref : il est indispensable si vous savez exactement ce que vous cherchez
La recherche full-text consiste à ressortir les fichiers les plus pertinents par rapport aux mots que vous avez tapés dans le moteur de recherche.
C’est ce qui vous permet de retrouver facilement une photo en particulier parmi des milliers d’autres (à condition d’avoir bien indexé chaque fichier).
Ainsi, plus vous rentrez de mots dans le moteur de recherche, plus les résultats seront précis.
N
O
P
C’est un peu comme la bibliothèque privée de votre organisation.
Véritable musée de votre patrimoine numérique, c’est une plateforme en ligne où toutes vos photos et autres documents sont organisés avec soin, faciles à trouver et prêts à être utilisés par ceux qui y ont accès.
Aussi appelé collection ou thématiques, c’est la manière dont vous organisez vos dossiers et vos sous-dossiers. Il doit être spécifique à votre organisation et à votre manière d’utiliser vos ressources numériques.
Concrètement, il se traduit par un menu vous permettant de naviguer au sein de votre patrimoine numérique.
Le patrimoine numérique est l’une des ressources les plus précieuses d’une organisation.
C’est l’ensemble des ressources (ou actifs) qu’elle est menée à exploiter et à partager au quotidien via les différents canaux numériques : données, documents électroniques, fichiers…
Il ne s’agit pas que des ressources elles-mêmes, mais également des informations qui y sont rattachées.
C’est une sorte de base de données organisée qui vous permet de stocker et de gérer toutes les informations relatives aux produits de votre entreprise.
Pour chaque produit, le PIM associe un nombre important de données : nom, images, description, prix, variantes…
C’est donc une source de données unique et fiable qui améliore la gestion de vos produits et leur diffusion.
Q
R
C’est l’ensemble des fichiers multimédias que vous êtes amenés à stocker, à exploiter et à partager depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Il en existe une multitude qu’il convient de sécuriser en ligne : photos, vidéos, audios, logos, pictogrammes, illustrations vectorielles, présentations, charte graphique, trombinoscope, feuilles de calcul…
C’est l’ensemble des supports de communication que vous êtes amenés à faire imprimer et à diffuser. Cela comprend les cartes de visites, brochures, catalogues mais également les goodies, la PLV, la signalétique… En bref : tout ce qui peut être imprimé.
C’est un système centralisé et structuré qui stocke, gère et organise les données d’une organisation de manière cohérente. C’est comme une bibliothèque de données où toutes les informations sont organisées et accessibles.
Une solution DAM est un référentiel de données particulièrement utile : il est la source des actifs numériques d’une entreprise et offre ainsi une source de vérité unique et fiable.
C’est un système centralisé et structuré qui stocke, gère et organise les données d’une organisation de manière cohérente. C’est comme une bibliothèque de données où toutes les informations sont organisées et accessibles.
Une solution DAM est un référentiel de données particulièrement utile : il est la source des actifs numériques d’une entreprise et offre ainsi une source de vérité unique et fiable.
S
C’est l’ensemble des outils, ressources et logiciels dont disposent votre organisation pour collecter, stocker, traiter et diffuser des données.
Une fois adoptée, notre solution DAM fait partie intégrante de votre système d’information. Elle se connecte à vos autres outils qui pourront venir y récolter tous types de fichiers et d’informations.
Souvent, c’est un DSI (directeur des systèmes d’information) qui se charge de son bon fonctionnement.
SSO veut dire Single Sign-On ou authentification unique.
Comme son nom l’indique, c’est un système d’authentification qui vous permet de vous connecter à diverses applications sans devoir rentrer vos identifiants à chaque fois.
Pour faire simple, vous vous authentifiez une seule fois sur votre session, et vous êtes automatiquement connecté(e) sur tous vos logiciels.
T
On vous voit venir : non, ce n’est pas un dinosaure.
C’est une sorte de dictionnaire propre à votre organisation qui répertorie et organise les mots en fonction de leurs relations sémantiques (synonymes, antonymes, termes associés).
C’est lui qui vous permet d’indexer efficacement vos fichiers pour mieux les retrouver.
U
V
W
C’est une plateforme qui permet à une entreprise de centraliser tous ses supports de communication print : campagnes, plaquettes, cartes de visite, goodies…
Elle permet aux membres du réseau de personnaliser ces supports en fonction de leurs besoins et de les envoyer en impression directement en ligne.
Ce sont des processus « étape par étape » qui permettent de soumettre, d’examiner et d’approuver facilement des documents ou des tâches.
Les workflows de validation sont particulièrement utiles lorsque vous donnez accès à des fichiers mais que vous devez d’abord vérifier qui les utilise, pourquoi et comment.
Ils automatisent et facilitent la prise de décision et vous font gagner du temps.
