Type d’entreprise
Association culturelle / média
Taille de l’entreprise
> 350 collaborateurs
Localisation
Strasbourg (France)
Solution choisie
Site internet
https://www.arte.tv/
Projet accompagné par :
Agathe Derenne
– Experte DAM / institutionnel
« Au-delà d’un outil de partage, il s’agit […] d’un système d’archivage complet et pérenne des images retraçant l’histoire de la chaîne depuis sa création. »
Camille MICHEL
– Presse & Relations Publiques | ARTE GEIE
cas clients
Arte x Alphasia
Comment Arte a centralisé l'ensemble de son patrimoine visuel grâce à Alphasia.
ARTE est une chaîne de télévision franco-allemande renommée qui se distingue par sa programmation culturelle et éducative. En raison de sa nature internationale, ARTE produit et diffuse une grande variété de contenus provenant de différentes sources et dans différentes langues. Au fil des années, la chaîne a accumulé des dizaines de milliers d’archives en tout genre (photos, vidéos, audios…). Ce qui a rendu indispensable l’utilisation d’une solution de Digital Asset Management (DAM) pour gérer efficacement ces nombreux actifs numériques.
Les challenges
Améliorer la collaboration entre les pôles français et allemands
Mutualiser le patrimoine visuel de la chaîne pour le préserver à long terme
Faire respecter les droits d'auteurs de chaque fichier
Partager des ressources avec des collaborateurs situés à des lieux différents est souvent difficile.
Surtout s’ils parlent une langue différente. C’est pourquoi les équipes de la chaîne ont voulu une solution
capable de simplifier les échanges aussi bien en interne qu’avec les partenaires externes.
Par sa nature, ARTE produit une très grande quantité de contenu. Il était donc essentiel de pouvoir conserver et archiver chaque actif de manière sécurisée et organisée pour ne jamais perdre un seul fichier. Nous avons eu pour mission de faire de la solution DAM/photothèque d’ARTE un véritable musée numérique collaboratif.
Enfin, les équipes d’ARTE avaient besoin d’un outil les aidant à gérer les nombreux droits d’auteur et licences associés à chaque production. Le but était de prévenir toute mauvaise utilisation.
« Une photothèque simple à utiliser, disponible à toute heure, destinée à la fois aux collaborateurs d’ARTE, à Strasbourg et dans les pôles français et allemands (version bilingue) mais également aux partenaires extérieurs (journalistes de toute l’Europe, producteurs, institutions, prestataires…).
Au-delà d’un outil de partage, il s’agit également de la mise en place d’un système d’archivage complet et pérenne des images retraçant l’histoire de la chaîne depuis sa création. Et grâce à la gestion des différents profils des utilisateurs, la solution permet de moduler l’accessibilité de tous types de dossiers photos, soit réservés à l’interne, soit en libre utilisation pour tous.
La simplicité d’utilisation de la photothèque et son prix de location raisonnable nous ont poussés à choisir Alphasia. La disponibilité de l’équipe Agelia lors de la mise en place de l’outil et la qualité des réponses et des solutions proposées pour faire évoluer l’outil nous confortent depuis dans notre choix. »
Camille MICHEL
– Presse & Relations Publiques | ARTE GEIE
Les résultats
Les équipes échangent plus facilement des ressources grâce au système d’indexation multilingue
Tout le patrimoine multimédia d’Arte est désormais archivé et parfaitement sécurisé en ligne
Les droits d’auteur sont automatiquement rattachés aux photos/vidéos et donc respectés
Terminé les transferts de fichiers trop volumineux ! Grâce à Alphasia, il suffit désormais d’importer et d’indexer une photo pour la rendre immédiatement accessible aux bonnes personnes, où qu’elles soient. Mieux encore, il n’y a plus besoin de traduire des mots en allemand ou en français avant d’effectuer une recherche. N’importe quelle photo ou vidéo peut désormais être retrouvée en quelques secondes dans les deux langues.
La solution DAM que nous avons mise en place offre par ailleurs des fonctionnalités poussées de gestion des archives et de conservation à long terme. Nous avons ainsi assuré la pérennité et la disponibilité des précieux actifs numériques de la chaîne.
Pour terminer, les 340 collaborateurs d’ARTE n’ont plus besoin de se demander s’ils ont le droit d’utiliser tel ou tel fichier. Chacun d’entre eux a uniquement accès aux ressources autorisées pour le groupe auquel il appartient. Cela permet de prévenir tout problème lié aux violations des droits d’auteur.
Nos autres cas clients
Entreprises, organismes touristiques, institutions territoriales, associations… Découvrez le témoignage de différents types d’organisations qui ont choisi Alphasia pour mieux gérer leurs contenus numériques.
entreprise
Comment le groupe Oui Care a amélioré la gestion de ses ressources grâce au DAM.
ORGANISME TOURISTIQUE
La solution photothèque de l’office de tourisme Normandie Cabourg Pays d’Auge.
Une démo personnalisée, ça vous dit ?
Parce qu’une démo vaut mille mots, nos super chefs de projets vous font découvrir les fonctionnalités d’Alphasia en visio ou directement dans vos locaux.
